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工作条例

学报信息

月刊(1983年创刊)

刊号:ISS 1006-642X CN 44-1602/Z

主管、主办单位:嘉应学院

主编:袁铎

常务副主编:陈火祥

副主编兼编辑部主任:温昌衍

编辑/出版/发行:嘉应学院学报编辑部

投稿邮箱:jyujed@jyu.edu.cn

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工作条例

工作条例

《嘉应学院学报》编辑部工作条例

 

根据教育部办公厅《高等学校学报管理办法》(教备厅[1998]3号)、《广东省教育厅高等学校学报管理办法》(粤教科[2006]90号)和《嘉应学院学报管理办法》(嘉院[2009]15号),办好高校学报,特制订如下学报编辑部工作条例。

第一条 编辑部是编辑委员会下设的日常编辑工作的业务机构,编辑部设主任1人,专职编辑7人,编务1人,兼职编辑若干人。

第二条 编辑部的主要工作

1、根据学报编辑工作的方针和学校的中心工作,制定年度工作计划,并向编委会汇报工作。

2、负责稿件的收发、登记、分类、组织审查和存档。

3、负责对选用稿件的编辑、加工、清稿和定稿。

4、制定每期的发排计划,组织校对、印刷。

5、负责刊物的发行、交换,资料管理,样刊上报。

6、负责文件收发、处理,年度自检,来信来访处理。

7、编制稿酬统计表,发放稿酬。

第三条 主编的职责

根据教育部(教备厅[1998]3号)文件:学报编辑部实行主编负责制,主编由校(院)长聘任的精神,主编行使如下职责:

1、召集和主持编辑委员会会议,研究解决编辑出版中的主要事宜。

2、掌握贯彻本刊物的方针、计划,研究决定刊物的有关重大问题。

3、对有争议的稿件进行裁审。

4、对每期稿件终审。

第四条 常务副主编的职责

1、协助主编开展工作。

2、主持学报全面工作。

3、分管人事、财务、编辑、出版和对外联络,以及学报某一版本的编辑与终校工作

4、承担部分责任编辑和稿件的二审工作,制订选题计划,做好组稿工作。

5、布置、检查有关工作。

6、处理上级及主编交办的工作。

第五条 副主编的职责

1、协助主编开展相关的工作。

2、负责学报某一版本的编辑与终校工作

3、承担部分责任编辑和稿件的二审工作,制订选题计划,做好组稿工作。

4、处理上级及主编交办的工作。

第六条 编辑部主任职责

1、认真学习、贯彻、执行党和国家有关职业教育和新闻出版的方针、政策法规。

2、全面负责编辑部内部日常管理工作,确保编辑部确定的各项工作圆满完成。

3、负责编辑部年度工作计划、工作总结的拟写与上报。

4、负责编辑部政治学习和编辑培训工作,对编辑部工作人员工作任务的下达,并进行指导、检查、督促、考核。

5、负责核报与制订编辑部经费开支及物品支出计划。

6、负责学报的印刷和发行工作。

7、负责稿酬的审核。

8、自觉服从编委会、主编的领导,组织完成领导交办的工作。

第七条 编辑室主任的职责

编辑室是学报编辑部下设的日常编辑出版工作的业务部门,在学报主编、副主编直接领导下开展工作。

1、负责学报某一版本稿件的组织、督促和检查工作,协助副主编做好选题工作,并按时将稿件送交副主编,协助编辑部各项编辑出版工作的圆满完成。

2、承担相关栏目责任编辑和某期的执行编辑工作。

3、编制某一版本的稿酬统计表。

4、负责某一版本年度工作计划、工作总结的拟写与上报。

5、服从编辑部领导交办的相关编辑出版工作。

第八条 专职编辑的职责

1、负责学报责任栏目的组稿、初审、编辑、校对工作,并于每年10月底前上报所编栏目的下年度选题计划。

2、积极组稿,能形成较为稳定的作者群,认真审稿,对每一篇推荐发表的稿件必须做好齐、清、定和规范化工作,并详细填写审稿意见。

3、在三审结束的一星期内将用稿情况通知有关作者。

4、认真校对,坚持三校,一校逐字核对原稿。

5、协助有关人员做好学报的征订、发行工作。

6、服从编辑部主任的领导,积极完成主编、副主编所交办的其他工作。

第九条 兼职编辑的职责

根据工作需要,由学报聘请兼职编辑。兼职编辑的职责是:

1、接受编辑部的委托,负责学报责任栏目的组稿、初审、编辑、校对工作,并于每年10月底前上报所编栏目的下年度选题计划。

2、积极组稿,能形成较为稳定的作者群,认真审稿,对每一篇推荐发表的稿件必须做好齐、清、定和规范化工作,并详细填写审稿意见。

3、在三审结束的一星期内将用稿情况通知有关作者。

4、认真校对,坚持三校,一校逐字核对原稿。

5、向编辑部反映意见和要求,改进编辑工作。

第十条 执行编辑的职责

1、负责将所要发表的稿件,按栏目秩序填好发稿单,设计好版式及时交给电脑室输入、排版。

2、将校样及时送交责任编辑校对,并负责点校。

3、将胶片送交印刷厂,在开机前后要认真把好印刷质量关。

4、学报出版后,将外稿地址提供给编务,以便尽快将杂志和稿费寄出。

第十一条 编务的职责

1、完成学报编辑部主任交办的日常事务工作。

2、负责邮件、文件收发保管,做好学报发行、交流和资料的管理工作。

3、做好学报稿酬、审稿费等的发放及有关开支的报账工作。

4、负责稿件的登记、管理,并及时送审;做好档案工作。

5、负责学报编辑部资料室、电脑室、库房的管理和设备的请购、报修及公物的保管。

6、做好常务副主编或副主编、主任交办的其他工作。

 

 

嘉应学院学报编辑部

OO九年十一月三日